顺风设计院致各加盟分公司：经营管理与风险防范告知书
发布时间：2025-10-21 09:25:57 浏览量：262
为确保我们共同的品牌声誉、业务质量与长远发展，请各分公司负责人及全体员工务必熟知并严格遵守以下风险管控要点。任何违规行为均可能导致严重的法律纠纷、经济赔偿及品牌声誉损失，总公司将保留追究相关责任及取消加盟资格的权利。
第一部分：资质使用规范（红线，绝不可触碰）
严禁资质出借与挂靠：绝对禁止将总公司授权给贵分公司使用的设计资质，以任何形式出借、出租、转让给第三方单位或个人使用。不得为其他单位或个人提供“挂靠”，不得允许其以分公司名义承接项目。
严格规范项目盖章：
所有对外项目合同、设计图纸、出图章、竣工图章、报建文件等，必须经由分公司负责人审核，并在总公司备案及授权后方可使用。
严禁在空白纸张、未审核的文件上加盖公章或出图章。
严禁超越授权范围使用印章（如担保、借贷等）。
项目负责人制度：每个设计项目必须明确一名符合资质要求的项目负责人，该负责人需对项目的全过程（方案、初设、施工图、现场服务）负总责，并确保其执业资格证书在有效期内且已按规定注册在总公司/分公司名下。
第二部分：经营管理与财务风险
合同签订规范：
所有对外签订的工程设计合同，必须使用总公司审核通过的标准合同范本。如有修改，必须报总公司法务或风控部门审批。
合同签订主体必须明确，权利义务清晰，付款方式、工期、违约责任等条款无歧义。
严禁签订“阴阳合同”或签署任何可能使总公司承担无限连带责任的条款。
财务与税务合规：
分公司需建立独立的财务账目，依法纳税，并定期接受总公司的财务审计。
项目款项应按照总公司规定流程进行收支，确保资金安全。
严禁挪用项目专款、偷税漏税等违法行为。
业务承接范围：
严格在总公司授权和自身人员配备所能支撑的资质等级和业务范围内承接项目。
严禁超越资质等级、跨行业承接无力完成的工程项目，杜绝“小马拉大车”的现象。
第三部分：技术质量与人员管理
设计质量控制：
建立并严格执行内部图纸校审制度（自校、校对、审核、审定）。所有设计成果必须达到国家、行业强制性标准和规范要求。
重要项目或技术难点，必须主动向总公司技术部门寻求支持与审核。
妥善保管所有项目的设计过程文件、计算书、校审记录等，以备追溯。
人员资格与团队稳定：
确保分公司核心技术人员（如注册建筑师、注册结构工程师等）的数量和资格符合资质标准要求，并保证其劳动合同、社保关系与分公司一致。
核心人员的离职、变动需及时向总公司报备，并采取补救措施，避免因人员流失导致资质动态核查不达标。
继续教育与技术更新：定期组织员工参加技术培训和继续教育，跟进最新的法规、标准和技术发展。
第四部分：法律与安全责任
安全生产责任：
遵守安全生产法律法规，对设计项目可能存在的安全风险进行充分评估。
若发生因设计原因导致的工程质量事故或安全问题，分公司须承担首要责任，并立即启动应急预案，同时上报总公司。
知识产权与保密：
尊重他人知识产权，禁止使用盗版软件，禁止抄袭他人设计方案。
对客户信息和项目资料严格保密，签订必要的保密协议。
劳动用工风险：规范员工劳动合同签订、薪酬发放及社保缴纳，避免产生劳动纠纷。
第五部分：品牌与公共关系
品牌形象统一：在对外宣传、网站、名片等物料上，需规范使用总公司的品牌标识和宣传口径，不得进行虚假或夸大宣传。
客户投诉处理：建立客户投诉快速响应机制。出现重大投诉或负面舆情时，必须第一时间向总公司汇报，并协同处理，不得隐瞒或擅自处理。
总公司管控措施
为落实以上要求，总公司将采取以下措施：
定期与不定期检查：对分公司的项目档案、合同、财务、人事等进行现场或非现场检查。
项目备案制度：所有承接项目需向总公司进行立项备案，关键节点（如合同签订、方案报批、出图、竣工验收）需提交报告。
印章集中管理或在线审批：推广使用电子印章系统，或对物理印章的使用实行严格的线上申请与审批流程。
年度考核与审计：每年对分公司的经营合规性、质量体系、财务状况进行全面审计与考核。
培训与支持：定期组织风险管控、技术标准、法律法规等方面的培训，提升分公司整体风控能力。
总结：
加盟合作的成功，建立在“资源共享、风险共担、规则共守”的基础上。请各分公司负责人将此告知书内容传达到每一位员工，并将其作为日常经营管理的行动准则。唯有共同维护好我们的品牌和资质，才能实现可持续的共赢发展。
如对以上任何条款有疑问，请及时与总公司风控管理部门联系。
